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          • 信息類別:政府文件
          • 文件編號:
          • 信息日期:2020-03-24 15:53
          • 責任部門:管委會
          • 信息索引號:001-001003-2020-00043

          滬化管〔2020〕33號 上海化學工業區管理委員會關于印發《上海化學工業區2019年檔案工作總結和2020年檔案工作要點》的通知

          發布時間:2020-03-24 瀏覽次數: 【字體: 分享:

          滬化管〔202033

           

           

          上海化學工業區管理委員會關于印發《上海

          化學工業區2019年檔案工作總結和

          2020年檔案工作要點》的通知

           

          管委會機關各處室、區內各企事業單位、駐區各管理部門、金山分區、奉賢分區:

          現將《上海化學工業區2019年檔案工作總結和2020年檔案工作要點》印發給你們,請結合實際,參照執行。

           

           

          202036

          (此件公開發布)


          上海化學工業區2019年檔案工作總結和2020年檔案工作要點

           

          2019年,化工區檔案工作以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,堅持檔案工作的正確方向、服務導向、創新趨向,檔案基礎建設、管理水平、業務能力不斷提升,為推動園區高質量發展作出積極貢獻。

          一、2019年檔案工作情況

          (一)有力服務園區發展大局

          1.檔案資源建設初具規模。拓展檔案收集途徑,優化檔案資源結構,為園區發展留史存真。截至2019年底,管委會庫藏檔案已突破2.5萬卷,涵蓋文書、科技、基建、圖紙、專題、影像、實物等各種門類和載體形式的檔案。2019年,化工區管委會被上海市人力資源和社會保障局、上海市檔案局授予“上海市檔案系統先進集體”。

          2.檔案教育功能充分發揮。圍繞新中國成立七十周年,開展上海化工區開發建設經典老照片征集活動,是園區首次面向管理單位、企業、個人廣泛征集照片資料,時間橫跨20多年,內容涉及各個領域,共收到88個單位(部門)和個人提供的照片3450張,反映和展示了園區開發建設的主要成就和歷代化工區人開拓創新的精神風貌。同時,配合園區展示館建設,積極開發檔案資源,組織參加2019年市檔案信息資源優秀案例評選,“面向新時代的上海化學工業區”主題展榮獲上海市檔案信息資源開發利用優秀案例稱號,提升了園區品牌效應和社會影響力。

          3.檔案管理效率顯著提高。按照“群眾少跑腿,數據多跑路”的理念,完善“一網通辦”條件下檔案服務的各項工作。實施兩個平臺運行,做好工程建設項目在線審批系統和綜合竣工驗收平臺銜接;實現線上線下結合,確保工程竣工檔案電子與紙質材料同步歸檔;加強事前服務和事后監管,提升檔案管理工作效能,進一步優化園區檔案領域的營商環境。

          (二)有序服務機關日常運行

          1.檔案工作基礎持續夯實。根據最新檔案整理規范和標準,及時收集、整理、分類、編目機關文件材料,完成年度歸檔任務,指導、檢查和接受機關各處室文書檔案2002件,專題組卷563卷,項目審批、一書兩證、方案設計、環保和民防等科技檔案376卷。定期收集和整理照片、錄像等影像資料檔案,光盤、磁帶等特殊載體檔案,及獎牌、錦旗等榮譽實物檔案,滿足機關工作的廣泛需求。

          2.檔案信息系統日趨完備。一是構建機關檔案信息化建設整體框架,將機關檔案信息化工作納入機關信息化建設總體規劃;二是開展數字檔案室建設,更新升級檔案管理系統軟件,實現電子文件從機關OA辦公系統到檔案管理系統的轉換、遷移、存儲。三是繼續建設案卷級目錄數據庫和文件級目錄數據庫,穩步推進庫藏檔案目錄信息的數字化。

          3.檔案安全管理不斷強化。做好實體檔案的安全工作,加強檔案庫房日常管理,落實檔案保護“八防”措施。重視電子檔案的安全管理,及時做好數據備份和異地備份工作。

          (三)有效服務開發建設運營

          1.檔案竣工驗收及時執行。組織科思創一體化基地等28個建設項目(工程)檔案的專項、標段和竣工驗收,核發《建設項目檔案驗收合格證》23份,出具檢查結論單5份,檢查項目檔案3201卷。完成洛德化學倉庫及配套設施擴建等6個項目報送檔案的審查工作,核發進館檔案白證6份,接受建設項目報送檔案582卷。

          2.檔案利用價值有效體現。為企業新建、擴建項目提供憑證依據,幫助企業解決實際問題。通過開發專題檔案,提高檔案檢索效率。根據項目竣工圖等圖紙檔案的特點,優化檔案利用程序,節省企業等待時間。2019年,共提供檔案利用247人次,1011卷次。

          3.檔案隊伍建設得到加強。召開2019年度園區檔案工作會議,宣傳貫徹國家、市級層面檔案工作要求;開展建設項目(工程) 檔案評優活動,15個項目被評為上海化工區優秀建設項目檔案,樹立園區工程竣工檔案標桿;組織檔案協作組活動,開展檔案業務培訓,提升園區企業檔案管理水平;舉辦“化工區開發建設經典老照片征集活動”表彰活動,20家單位(部門)獲優秀組織獎,10位同志獲優秀組織者獎。

          二、2020年化工區檔案工作要點

          2020年是全面建成小康社會和“十三五”規劃收官之年,是上海貫徹落實習近平總書記考察上海重要講話精神全面施工之年。園區檔案工作要以新時代中國特色社會主義思想為指導,堅持新發展理念,聚焦有效服務園區治理體系和治理能力現代化,進一步提高檔案管理水平和服務能力,為推進園區高質量發展作出新的貢獻。

          (一)堅持服務大局,助力園區高質量發展

          1.深化檔案資源整合。一方面加強對機關黨政文書、建設項目檔案的集中管理,做好重大活動、重要工作和重點項目的文件材料收集歸檔工作,特別是新冠肺炎疫情防控工作檔案,為園區建設發展留下真實完整的檔案記錄;另一方面加強對企事業單位檔案的指導服務,調研了解區內外商投資企業檔案保管情況,探索檔案公共服務,為企業節省檔案管理的人力、物力,優化區域營商環境。

          2.提升檔案服務效能。緊跟“一網通辦”政務服務要求,主動跨前思考,綜合考慮紙質檔案、影像檔案和電子檔案的管理特點和要求,積極研究“一網通辦”條件下電子檔案管理方法和措施,進一步規范操作程序,提高檔案服務效率,提升服務對象滿意度和獲得感。

          3.聚焦檔案成果展示。以開發建設經典老照片征集為契機,建立園區照片檔案數據庫,并形成照片征集的常態機制,定期收集、整理照片資料,不斷充實園區影像檔案信息。結合重要時間節點,以畫冊、主題展和機關文化走廊等形式集中展示園區開發建設經典照片。

          (二)堅持創新發展,構建園區檔案管理體系

          1.探索檔案管理創新。開展檔案中心建設方案研究,進一步理順檔案管理體制,整合區域檔案資源,創新檔案服務機制,圍繞檔案中心建設的基本原則、總體目標、運行機制和保障體系等提出相關思路和舉措。

          2.強健檔案基礎網絡。依托園區檔案管理網絡協作組平臺,定期開展協作組活動,廣泛交流檔案管理先進經驗,組織舉辦分層分類的檔案業務培訓,邀請市檔案行政管理部門、業務條線部門授課講座,提高檔案業務培訓的針對性和有效性。

          3.推進檔案數據集成。以開展數字檔案室建設為契機,逐項對標評定標準,查不足找差距,補短板凸亮點。對存量檔案開展數字化加工,按照“統一標準、統一規范、統一流程”的原則,確保檔案數字化質量。對增量檔案實施電子化歸檔,推進OA辦公系統和檔案管理系統無縫銜接。

          (三)堅持基礎優先,提高檔案管理服務水平

          1.完善檔案規章制度。學習貫徹新修訂的《檔案法》,梳理現有檔案管理制度,結合園區實際,針對新情況新任務,修訂完善檔案相關管理制度和辦法,規范檔案文件形成、收集、分類、歸檔到檔案保管、保密、鑒定、統計、利用等各個環節的行為,提高依法用檔管檔水平。

          2.優化檔案驗收流程。針對化工區的項目建設實施的特點,簡化建設項目檔案驗收、報送程序,將檔案驗收關口前移,實施交工驗收、標段驗收和項目驗收相結合的形式,保證竣工項目建檔質量,促進建設項目的順利實施。

          3.保障檔案安全受控。以高度的政治責任感和使命感,堅守底線思維確保檔案安全。在做好檔案日常安全工作的同時,細致梳理檔案工作環節存在的風險點,特別是在檔案開發利用、檔案文化傳播、檔案信息化建設、檔案庫房建設等環節排查安全隱患,落實安全措施。

           


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